Si utilizas el correo electrónico para trabajar, lo más probable es que estés usando una cuenta Exchange o IMAP. Los servidores Exchange e IMAP archivan automáticamente tus correos electrónicos para que puedas acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar.

Si tienes una cuenta de Exchange, consulta con tu administrador cómo acceder a tu correo electrónico archivado.

Si deseas realizar una copia de seguridad de las carpetas de mensajes de forma local (además de mantenerlas en el servidor), puedes mover o eliminar automáticamente los elementos más antiguos con Autoarchivar o exportar los elementos a un archivo .pst que puedes restaurar más tarde según sea necesario y usar la opción de importar.

Te explicamos como hacerlo en solo 6 pasos:

1. Selecciona el archivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar.

2. Selecciona Exportar a un archivo y haz clic en siguiente

3. Selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y haz clic en siguiente

4. Selecciona la carpeta de correo de la que deseas hacer una copia de seguridad y luego haz clic en siguiente

5. Elije una ubicación y un nombre para el archivo de respaldo y luego haz clic en Finalizar

6. Si deseas asegurarte de que nadie tenga acceso a sus archivos, ingresa y confirma una contraseña, y luego haz clic Aceptar

Los mensajes que se guardan en archivos .pst no son diferentes de otros mensajes. Puedes reenviar, responder o buscar en los mensajes almacenados como lo haces con otros mensajes.